Privacy Policy

Privatlivspolitik

Fra maj 2018 trådte den nye Persondataforordning (GDPR) i kraft, hvor du gives muligheden for at få et større indblik i, hvilke data der indsamles om dig, og hvordan disse opbevares. Jf. Psykologloven og Bekendtgørelsen om ordnede optegnelser af psykologer er jeg som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig i forbindelse med psykologisk behandling. Du kan læse mere om min privatlivspolitik i det følgende afsnit.

Formål

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min samtaleterapeutiske behandling af dig.
• Udarbejdelse af rapporter og attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med andre sundhedspersoner, kommuner, læger eller sygehuse, når dette er relevant for din behandling eller sag.
• Afregningsformål og almindelig revision.
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
• Overholdelse af vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentationspligt.
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.

Hvilke typer af oplysninger opbevarer jeg om dig? 

Der behandles følgende typer af personoplysninger om dig i en journal, som skal indeholde alle væsentlige oplysninger om det forløb, som den enkelte klient er i gang med:

Almindelige kategorier af personoplysninger: Navn, adresse evt. e-mailadresse, telefonnr., personnr., køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse. 

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”): Helbredsoplysning

Når der indsamles personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger. Konsekvensen af dette vil være, at jeg ikke kan varetage formålene som beskrevet i starten, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig. 

Videregivelse af personoplysninger

Som psykologer er vi forpligtet til at overholde tavshedspligten. Dette indebærer, at du trygt kan arbejde med de private forhold, som kan være svære at dele med andre. Hvis du eller andre er i fare, er vi imidlertid forpligtet til at tage affære for at undgå, at du eller andre kommer til skade eller lider overlast. Dette gælder også dine børn, som vi alle er ansvarlige for at passe på og værne om.

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, kan dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
• I forbindelse med psykologiske undersøgelser, videregives samlede rapporter på baggrund af test, samtaler og observationer til de myndigheder, du allerede indgår i samarbejde med.
• Du har som patient altid adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
• Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
• I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke fra dig, videregive kan oplysninger til forsikringsselskaber, uddannelsesinstitutioner eller lignende.

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
• Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser f.eks. journalføring.
• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Hvor længe opbevarer jeg data/oplysninger om dig? 

Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt af Styrelsen for Patientsikkerhed. Det gældende tidsrum er 5 år fra det seneste notat i journalen, jf. journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere, det kan for eksempel være i forbindelse med klagesager eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endelig afsluttet. Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe det er nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring.

Dine rettigheder

Du kan – med lovens begrænsninger – få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har journalført om dig, herunder retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, få slettet oplysninger, få begrænset oplysninger, dataportabilitet, og gøre indsigelse mod behandlingen af personlysningerne.

Efter autorisationslovens § 24 må jeg ikke slette oplysninger i din journal, men alene rette eller tilføje.

Du har ret til at klage over min behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. 

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på telefonnummer 99 96 40 93.

Adresseoplysninger: Farsø Psykologpraksis, Bystrupparken 20, 9640 Farsø.